ビデオ通話が無料でできるSkypeを、ビジネスで使いこなす方法

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ビデオ通話が無料でできるSkypeを、ビジネスで使いこなす方法

国内のみならず海外との通話も無料でできるインターネット電話「Skype」を、ビジネスに活用している方が最近とても増えてきました。

 

Skypeで連絡を取り合うことが多くなった今だからこそ、さらに上を行く使い方でビジネスを加速させましょう!

まずはアカウントを作成

Skypeアカウントをまだ持っていない場合は、公式サイトでアカウントを作成してください。

パソコンやスマートフォン用のアプリは、こちらのダウンロードページから無料でダウンロードできます。

プライバシー設定で迷惑電話をなくす

まずは基本中の基本ですが、プライバシー設定をきちんとしておきましょう。

誤ったプライバシー設定のままにしておくと、世界中からの迷惑電話を受けることとなってしまいます。

Skypeプライバシー設定

スマートフォンアプリはできることが限られているので、設定などはパソコンから行うほうがよいでしょう。
(以下、Macでの設定方法となりますが、Windowsでも基本はほぼ同じです。)

  • Skypeアプリを立ち上げ、「設定」を開きます。
  • プライバシータブを開き、通話やメッセージを許可するユーザを「コンタクト」(Windowsでは「連絡先リスト上のユーザのみ」)に変更します。これで連絡先に登録しているユーザ以外からの通話やメッセージは届かなくなります。
  • 知り合いを連絡先に追加したい場合は、メニューの「連絡先」(Windowsでは「連絡先リスト」)から「連絡先を追加」を選び、ユーザ名かメールアドレスで検索します。
  • 探しているユーザが見つかったら、「+」をクリックしてリクエストメッセージを送ります。相手が承認すれば、お互いの連絡先に追加されます。

プロフィールをきちんと設定してアピールする

連絡先に追加してもらうと、相手に自分のアイコンが表示されます。

もしアイコンを何も設定していないと、デフォルト画像が表示されるようになります。

このアイコンが、会社のロゴマークやビジネス用の写真になっていれば、それだけで信頼度がアップします。

Skypeプロフィール設定

また、プロフィールで氏名を入力しておかないと、相手にはSkype IDが表示されるだけとなってしまい、誰のIDなのかわかりません。

プロフィールの「氏名」には、会社名やあなたの氏名を、誰が見てもわかりやすいように入力しておきましょう。

  • プロフィール編集画面を開き、氏名、ムードメッセージ、コメントなどを入力します。ただし、プライバシーの観点から自宅の住所まで細かく入力するべきではありません。
  • 氏名、コメント、住所、WEBサイト、性別、生年月日、言語はすべてのユーザに公開され、ムードメッセージ、電話番号はコンタクトにのみ表示されます。先ほどのプライバシー設定で「マイピクチャを表示する」を「コンタクト」にしていれば、写真はコンタクトにのみ表示されます。
  • ムードメッセージには、「お気軽にお問い合わせください」や「今週は東京におります」などと入力しておくと、さらにアピールすることができます。

画面を共有しながら会話をする

Skypeで会話をしているとき、相手に自分のパソコンの画面を見せながら話すことができます。

言葉では説明が難しいコンテンツなども、一緒に見ながら会話をすることができるので、理解を深めながらスムーズに話を進めることができます。

Skype共有設定

現在のところ、iPhone・iPadの画面を相手に見せることはできませんが、パソコンの画面をiPhone・iPadのSkypeユーザに見せることは可能です。

1対1のSkypeユーザ同士での画面共有は無料でできます。
(グループでの画面共有は有料のSkype Premiumで可能です。)

  • 会話中に「+」をクリックし、「画面共有」をクリックします。
  • 「開始」をクリックすると、自分のパソコンの画面が共有されます。
  • 画面共有を終了するには、再び「+」をクリックし、「画面共有を停止」をクリックします。

グループチャットでファイルを一括送信する

Skypeのチャットは、1対1だけでなく、最大100人まで参加できるグループチャットも可能です。

グループチャットを使えば、メンバーにファイルを一括送信することもできます。
(ただし、現在のところiPhone・iPadのSkypeユーザはファイルを送受信できません。)

Skypeグループに追加

文書ファイル、写真、プレゼンテーション資料など、サイズに制限なく無料で送信できるので、メールでは送れない大きなファイルでもSkypeなら送ることが可能です。

  • まずメンバーの一人を選択したあと、「+」ボタンをクリックして「会話にメンバーを追加」をクリックします。
  • 追加したいユーザを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
  • チャットの文字入力欄にファイルをドラッグ&ドロップすれば、チャットの相手にファイルを送ることができます。ファイルサイズに制限はなく、まとめて複数のファイルを送ることも可能です。

複数の相手と同時に会話をする

Skypeは、1対1の会話だけでなく、複数の相手と同時に会話をすることも可能です。離れた場所にいるメンバー同士でも会議通話を行うことができるので、ビジネスに非常に役に立ちます。

iPhone・iPadのSkypeユーザは、会議通話のホストになることはできませんが、招待してもらえば会議通話に参加することができます。

Skypeグループに追加

会話に参加する全員がSkypeユーザIDを持っていれば、無料で使うことができます。
(顔を見ながら複数ユーザで会話する「グループビデオ通話」は有料サービスです。)

  • グループチャットと同じ手順で、会議通話をするメンバーを選択したら、「ビデオ通話」の横の▼をプルダウンして「通話」をクリックすると、選択した相手と同時に通話することができます。
  • 誰かとの通話中に他のメンバーも呼ぶときは、「+」ボタンをクリックして「会話にメンバーを追加」をクリックし、追加したいユーザを選択して「追加」ボタンをクリックします。

 

いかがでしょうか? Skypeはいろいろな使い方ができるので、便利に使いこなしてみてください!

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プロフィール

菊地翼

菊地翼(きくちつばさ)
WEBクリエイター。株式会社ウイングフォレスト代表取締役。マカー歴16年。IT・ガジェット・ライフハックと甘いものが大好き!

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